Къде и защо са най-необходими системите за контрол на достъп и работно време?

При създаването на една организация, независимо от спецификата на нейната дейност, винаги се търси максималната ефективност на нейните служители.

Тази ефективност се изразява както в самото им присъствие на работното място, така и в начина, по който допринасят за общия успех. Системите за контрол на достъп и работно време гарантират именно това – пълен контрол на достъпа в една обособена зона и възможност за получаване на данни за всеки нает служител, по всяко едно време.

Защо системите за контрол на достъпа навлизат масово в живота на фирми, учреждения и организации?

Статистиката показва недвусмислено, че фирмите, производствените предприятия и административните учреждения, които са въвели определен вид система за отчитане на работното време са повишили многократно продуктивността на своите служители. Освен това, този тип технологии дава възможност да се отчетат много коректно данните за извънредните часове, които всеки служител е прекарал в работа и по този начин да се определи много внимателно допълнителното възнаграждение на всеки член от персонала.

Терминалите за контрол на достъп и работно време имат едно огромно предимство – те не могат да бъдат манипулирани от никого. Нито от служителите, нито от ръководството. Там, където всички останали методи за контрол са се провалили, високотехнологичните биометрични устройства осигуряват абсолютна коректност на информацията, която може да бъде поискана и отчетена по всяко едно време. Базата данни на тези устройства позволява да се извършат дневни, месечни и дори годишни отчети за работата на всеки един служител.

Къде са най-необходими системите за контрол?

Системите за контрол на досъпа и отчитане на работното време са особено необходими там, където броят на служителите е по-голям и следователно проследяването на това, кой има достъп до работните помещения и кой колко време прекарва на работното си място не може да се извърши по конвенционалните методи. Поне не достатъчно ефективно. Особено на места, където достъпът на външни лица е абсолютно нежелан, тези системи са перфектното решение.

Като най-нуждаещи се от високотехнологичните устройства за контрол на достъп и работно време можем да определим на първо място сградите със специално предназначение и строг пропускателен режим. Това могат да бъдат:

· Учреждения, в които постъпва и се съхранява класифицирана информация

· Лаборатории

· Болнични отделения, където достъпът на неоторизирани лица е абсолютно забранен

· Сгради и зони, представляващи особено значение за националната сигурност

· Бизнес и офис сгради, банки, банкови трезори и т.н.

· Производствени помещения, където достъпът на външни лица е нежелан

· Хотелски и туристически комплекси, където достъпът до конкретни помещения или съоръжения става чрез предварително заплащане

Кои са най-сигурните системи за контрол и отчитане?

Като най-прецизни и сугурни системи за контрол на достъп и работно време можем да определим биометричните терминали, използващи комбиниран метод на индентификация. Това са устройства с високотехнологичен софтуер, осигуряващи едновременно отчитане на различни видове индивидуални данни. Голяма част от съвременните биометрични терминали разполагат с вградени картови четци и по този начин извършват разпознаване чрез пръстов отпечатък или лицево разпознаване, наред с което снемат информация от карти или чипове, съдържащи индивидуални сведения за всеки служител.

Системите за контрол на достъпа и работното време могат да бъдат монтирани практически навсякъде, така че да бъдат максимално ефективни. Един биометричен терминал може да бъде инсталиран на паркинга и по този начин да ограничи достъпа на нежелани лица далеч от самата сграда. Не е рядко срещано явление монтирането на биометрични системи за контрол в асансьори или в помещения със специално предназначение. 

Въвеждането на специални пропускателни терминали на точно определени места е най-ефективният метод, чрез който може да се ограничи достъпът на неоторизирани лица до строго обособени зони и помещения, а също и да се проследи с точност до секундата престоят на служителите на тяхното работно място. Така се гарантира максималната отговорност на всеки служител в случай на злоупотреби и грешки и могат по-лесно да бъдат индентифицирани потенциални нарушители.

Практиката показва, че там, където има реално функционираща система за контрол на достъп и работно време, дейността е много по-добре организирана, а служителите мотивирани да повишат своята дисциплина и качество на работа. Невероятно е как едно устройство или система от, свързани чрез общ терминал биометрични устройства може да сведе до минимум злоупотреби, дисциплинарни нарушения и посегателства от страна на външни лица или на самите служители на организацията.